EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste
Nuorisotutkimusseura käsittelee hallinnoimiaan henkilötietoja vastuullisesti ja henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lakeja, viranomaisten ohjeistuksia sekä hyvää hallintotapaa.
Alkuperäinen laatimispäivä 14.3.2019. Viimeisin päivitys 20.2.2024.
Rekisterinpitäjä
Nuorisotutkimusseura ry
Kumpulantie 3 A
00520 Helsinki
puh. 020 755 2662
toimisto@nuorisotutkimus.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Sarianne Karikko
sarianne.karikko@nuorisotutkimus.fi
Rekisterin nimi
Nuorisotutkimuksen opinnäytetyökilpailun osallistujarekisteri.
Nuorisotutkimusseura ry:llä on myös muita tietosuojaselosteita. Nuorisotutkimusseura ry ylläpitää listausta kaikista tietosuojaselosteistaan lain edellyttämällä tavalla rekisterinpitäjän selosteessa käsittelytoimista.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella Nuorisotutkimuksen opinnäytetyökilpailun ja siihen liittyvien toimenpiteiden mahdollistamiseksi.
Rekisterin tietosisältö ja henkilöryhmät
Rekisteri sisältää tietoja Nuorisotutkimusseuran ry:n järjestämään opinnäytetyökilpailuun osallistuneista henkilöistä.
Rekisteri sisältää seuraavia yksilöintitietoja: nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Rekisterissä käsitellään lisäksi rekisteröidyn itsensä antamia tietoja omasta oppilaitoksestaan, opinnäytetyöstään sekä sen ohjaajasta, arvosanasta ja hyväksymispäivämäärästä. Rekisteri sisältää myös kilpailuun lähetetyt opinnäytetyöt.
Osallistumalla kilpailuun rekisteröity antaa suostumuksensa opinnäytetyön julkaisuun Nuorisotutkimusseuran internet-sivuilla, mikäli työ palkitaan.
Tietojen säilyttäminen
Kilpailuun osallistuvien henkilötiedot arkistoidaan pysyvästi osaksi opinnäytetyökilpailuun eri vuosina osallistuneiden rekisteriä, ellei rekisteröity erikseen pyydä henkilötietojensa poistamista.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen osallistuessaan opinnäytetyökilpailuun.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin sisältämiä tietoja jaetaan opinnäytetyökilpailuun lähetettyjen töiden arvioinnit tekevälle arviointiraadille sekä Nuorisotiedon kirjastolle. Lisäksi rekisteritietoja voidaan siirtää organisaation sisällä toiselle henkilötietojen käsittelijälle.
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja muille, kuin edellä mainituille tahoille. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistolla.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterinsuojauksen periaatteet
Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa teknisesti suojattuna. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet ja tunnistautumisen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteritiedot sekä saada niistä itselleen pyydettäessä kopiot. Tarkistuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itsestään rekisteriin merkittyjen tietojen korjaamista. Mikäli tiedoissa on virheitä, tulee korjaamispyyntö tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Pyyntö tietojen poistamiseen tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
On huomattava, että kaikkia tietoja ei välttämättä voida heti poistaa esimerkiksi kirjanpitosääntöihin perustuen. Poisto tehdään anonymisoimalla rekisteröidyn tiedot eli poistamalla tai salaamalla kaikki sellainen tieto, jonka perusteella henkilö voitaisiin tunnistaa.
Oikeus valituksen tekemiseen valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.