EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste
Nuorisotutkimusseura ry käsittelee hallinnoimiaan henkilötietoja vastuullisesti ja henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lakeja, viranomaisten ohjeistuksia sekä hyvää hallintotapaa.
Laatimispäivä 8.10.2024.
Rekisterinpitäjä
Nuorisotutkimusseura ry
Kumpulantie 3 A, 00520 Helsinki
toimisto@nuorisotutkimus.fi
puh. 044 416 5314
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Viestintäpäällikkö Sarianne Karikko
Nuorisotutkimusseura ry
Kumpulantie 3 A, 00520 Helsinki
sarianne.karikko@nuorisotutkimus.fi
Rekisterin nimi
Nuorisotutkimusseura ry:n sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nuorisotutkimusseuran sidosryhmiin kuuluvien tahojen yhteystietojen kokoaminen kohdennettua viestintää ja tiedottamista varten.
Henkilötietojen käsittely ja säilytysaika
Henkilötietoja hyödynnetään kohdennetussa organisaatioviestinnässä ja yhteystietolistan sisältöä tarkastellaan säännöllisesti, vähintään kerran vuodessa. Henkilötietoja säilytetään toistaiseksi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella.
Rekisterin tietosisältö
Henkilön nimi, yhteystiedot ja asema organisaatiossa. Rekisteriin tallennettavista yhteystiedoista valtaosa on julkisesti avoimia työsähköpostiosoitteita. Niissä tilanteissa, joissa Nuorisotutkimusseuran sidosryhmään kuuluva henkilö ei työskentele sidosryhmäorganisaatiossa, käytetään henkilökohtaista tai muuta sähköpostiosoitetta.
Säännönmukaiset tietolähteet ja tietojen luovutukset
Rekisterin tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään. Säännönmukaisia tietolähteitä ovat jäsenen tai tapahtuman osallistujan itse ilmoittamat tiedot, sekä asiakastietojärjestelmän ja laskutuksen tietokannat. Lisäksi rekisteriin saatetaan lisätä tietoja yleisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten sidosryhmien verkkosivuilta.
Yhteystietoja ei luovuteta eteenpäin.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisessä muodossa olevat tiedot ovat salasanasuojattuja ja niihin on pääsy ainoastaan Nuorisotutkimusseuralla työsuhteessa olevilla, erikseen valtuutetuilla henkilöillä. Rekisterin tietoja ei ole lain (83/1951, 2 luku 9§) mukaan säädetty salassa pidettäväksi.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tietojen tarkistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat jäsenrekisteritiedot sekä saada niistä itselleen pyydettäessä kopiot. Tarkistuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itsestään rekisteriin merkittyjen tietojen korjaamista. Mikäli tiedoissa on virheitä, tulee korjaamispyyntö tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Pyyntö tietojen poistamiseen tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.
Oikeus valituksen tekemiseen valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.